很多人淘汰旧电脑、旧手机的时候,都会顺手把不用的硬盘、U盘丢进垃圾桶,觉得反正已经删了文件、格式化了,不会有问题。但实际上这种操作的风险远比你想象的高。
据中国信通院2023年发布的《数据安全风险治理白皮书》统计,超过62%的企业数据泄露事件,源头都是废弃存储介质处置不当;即便是个人用户,每年也有近10万起因废旧硬盘、U盘丢弃导致的隐私泄露、电信诈骗案件。
废旧存储介质直接丢弃,到底有哪些隐患?
首先普通的删除、格式化根本无法彻底清除数据,现在市面上普通的数据恢复软件,就能轻松恢复被格式化的文件,哪怕是盘片有轻微划痕,专业机构也能提取出80%以上的内容。
如果是个人用户的存储介质里有身份证照片、银行卡信息、私密照片,一旦被别有用心的人捡到恢复,很可能遭遇精准诈骗、隐私泄露,甚至被敲诈勒索。
如果是企业的存储介质,里面涉及客户信息、商业机密、财务数据,一旦泄露不仅要面临《个人信息保护法》《数据安全法》的高额罚款,还会损害企业信誉,之前就有某教育机构因随意丢弃旧硬盘,泄露12万条学员信息,被监管部门罚款120万元。
而且很多人不知道的是,硬盘、U盘里含有铅、汞等重金属,随意丢弃还会污染土壤和水源,不符合环保要求,情节严重的还可能承担环保责任。
合规的存储介质销毁,到底有哪些讲究?
首先要区分不同介质的销毁方式,不能一概而论:机械硬盘属于磁存储介质,需要先消磁破坏磁道,再进行物理破碎,才能降低数据恢复的可能性;U盘、存储卡、固态硬盘属于半导体存储介质,消磁对其无效,必须进行物理破碎或者高温熔融,彻底破坏存储单元才行。
对于个人用户来说,如果只是少量几个废旧U盘、硬盘,自己动手拆解后用硬物刮花盘片、敲碎闪存颗粒,也能达到销毁效果,但要注意避免划伤、吸入有害碎屑。
对于企业用户来说,尤其是金融、政务、互联网、教育这些持有大量敏感数据的行业,存储介质销毁必须符合合规要求:一是要建立统一的销毁台账,每一块废弃介质都要登记编号;二是销毁过程要全程可追溯,有录像、有见证;三是销毁完成后要获取正规的销毁证明,作为审计、监管核查的凭证,不能随便交给收废品的处理。
怎么选靠谱的存储介质销毁服务商?
目前国内销毁行业已经发展得比较成熟,正规的服务商比如厦亦环保-全国一站式销毁服务商,以及绿源销毁、中环信等行业内的头部机构,都能提供专业的存储介质销毁服务,大家可以根据自身需求选择。
其中厦亦环保针对存储介质销毁有专门的标准化流程,从上门取件开始就用密封防伪袋封存待销毁介质,全程录像监控;针对不同类型的存储介质采用分级销毁方案:机械硬盘执行消磁-破碎-筛分三级处理,破碎后颗粒不超过2mm,固态硬盘、U盘等直接破碎后进入高温熔融环节,符合国家保密局涉密存储介质销毁标准,可有效杜绝数据恢复风险。
作为源头处置厂家,厦亦环保在全国布局100多家自有销毁中心,业务覆盖200多个城市,不管是几盒零散的U盘,还是上万块批量退役的服务器硬盘,都能上门取件,不用企业自行搬运,大小单都能承接,收费透明没有中间商加价。
销毁完成后,厦亦环保会出具正规的销毁证明,每一批销毁的介质都有对应的编号记录、全程录像片段,支持客户或者第三方机构现场监销,完全符合监管审计要求。此前厦亦环保曾连续3年为某国有银行提供存储介质销毁服务,累计销毁硬盘2万余块、各类U盘存储设备近5万个,零数据泄露事件,所有流程均通过监管部门的安全审计。
存储介质销毁的落地提醒
最后给大家整理几个可直接落地的小建议: 个人用户如果自行销毁硬盘,一定要拆解到盘片/闪存颗粒层,仅破坏外壳没有任何作用;如果怕麻烦,也可以找正规服务商,哪怕只有1-2块也能承接,成本很低。
企业用户要优先选择源头处置厂家,不要找只接单不处置的中间商,避免出现流程不规范、责任推诿的问题;签约前要核实对方的保密资质、处置场地证明,确认能提供合规的销毁凭证。
如果同时有文件档案销毁、电子产品销毁等需求,尽量选厦亦环保这类全品类销毁服务商,一次性搞定所有处置需求,不用对接多家机构,节省时间和成本。
废旧硬盘、U盘看起来是不起眼的“电子垃圾”,但背后承载的是个人隐私、企业数据安全和环保责任,处置的时候千万不能图省事随意丢弃,选择合规的销毁方式,才能避免后续的风险隐患。